Более 2000 часов в год — это примерно 84 непрерывных суток — столько проводит человек в офисе при стандартном графике работы: 8 часов 5 дней в неделю. Неудивительно, что рабочее пространство для многих становится вторым домом. Московский архитектор и дизайнер интерьеров Нина Петунина рассказала о трендах в проектировании современных офисов, где сотрудники не только чувствуют себя комфортно, но и достигают по-настоящему высоких результатов.
Нина Петунина
архитектор, дизайнер интерьера
Совладелец архитектурного бюро “Oneione Interiors”. Окончила МАрхИ. Преподает в Русской академии дизайна и Академии девелопмента. Предпочитает работать над интерьерами общественных пространств. В портфолио проекты интерьеров квеструмов, спа-комплексов, самолётов и базы для обслуживания бизнес-джетов.
Задачи современного офиса
Офис давно перестал быть просто местом для работы, сегодня это полноценный корпоративный ресурс, перед которым стоят непростые задачи.
- Формирование сильной команды. Потенциальные сотрудники выбирают новую работу не только по уровню зарплаты и социальному пакету. Офис — один из основных инструментов привлечения хороших специалистов, ведь современное, стильное и комфортное пространство становится частью их образа жизни.
- Достижение высоких результатов. Когда перед командой стоят амбициозные задачи, оргтехники и канцелярии под рукой уже недостаточно. Нужна полноценная среда, созданная с пониманием рабочих процессов.
Удержание сотрудников на рабочем месте. Возможность выпить кофе, пообедать или провести время до вечерних тренировок или встреч — весомые причины, чтобы лишний раз не покидать офис и поработать немного дольше.
Проектирование
Оптимизация расходов
Время пышных бюджетов на офис прошло: пандемия и сопутствующий ей кризис вынудили бизнес пересмотреть затраты на рабочее пространство. Теперь каждый проект рассматривается через призму экономики, а планировочные решения привязаны не к личным предпочтениям управленцев, а к сухим, но точно измеряемым цифрам.
Привлечение к строительству или ремонту профессиональных архитекторов само по себе позволит более грамотно распорядиться бюджетом. Чем детальнее прописан проект, тем меньше ошибок при его реализации. Точно спрогнозировать сроки ремонта можно благодаря работе проверенной строительной бригады, а результат предсказуем благодаря авторскому надзору.
Мы строим на основе BIM-проектирования (Building Information Model, — прим. D4U) — информационной трёхмерной модели здания, на которой в онлайн-режиме отображаются все изменения. Она позволяет делать максимально точные расчёты и даёт экономию в 5–10% на строительных материалах.
Метры — в деньги
Офисы становятся компактнее: во время пандемии часть сотрудников перешла на удалёнку, а дополнительные площади, предназначенные для социальных активностей, отошли на второй план. Теперь в дело идёт каждый квадратный метр — и не одним способом!
Помещения со стационарными рабочими местами сохранили единственный функционал. А вот остальным комнатам архитекторы стремятся найти несколько способов применения.
У нас есть нормы проектирования, которые устанавливают минимальную площадь на человека, количество оргтехники и прочего. При этом никто не запрещает насыщать эту площадь разными смыслами. Если сотрудники пользуются одним метром по очереди, этот метр приносит в два раза больше денег. Если каким-то метром не пользуется никто, это провал.
Например, одно пространство может совмещать функции шоурума, где представлена продукция, переговорной комнаты с постоянной или временно размещаемой мебелью и зоны презентаций с выдвижным экраном и проектором.
Заказчики часто забывают о фотозоне, где создаётся визуал для корпоративного сайта, соцсетей или СМИ. В локации для фото- и видеосъёмки продукции и представителей компании должны быть продуманы оформление, возможность регулировать освещение и отсутствие мерцающих ламп.
Базовый набор помещений
Универсального правила относительно минимально необходимого набора помещений не существует: всё зависит от количества сотрудников и деятельности организации. Наиболее эффективный способ планировки помещения — прописать все задачи персонала с директором и HR-специалистом.
Первым делом мы отдаем все окна людям: размещаем вдоль них зоны с рабочими местами, переговорные комнаты для взаимодействия сотрудников и общения с клиентами. Затем планируем входную группу, которая отвечает за первое впечатление от офиса, и гардероб. После — мокрые точки: кухню и санузлы.
Также важно предусмотреть место для принтерной комнаты и хозяйственные помещения для хранения воды, канцтоваров и других вещей.
Кабинет HR-специалиста принято располагать в глубине офиса, чтобы, приходя на собеседование, потенциальные кандидаты смогли оценить привлекательность офиса и захотели там остаться.
Оформление офисов
Интерьер транслирует ценности
Хорошей отправной точкой при проектировании офиса станет брендбук, в котором прописаны философия и ценности компании. Задача архитектора — перевести эту информацию на язык интерьера.
О ценностях компании можно узнать и из открытых источников: на корпоративном сайте или в соцсетях, а также в профиле компании на сайтах по поиску работы. Подсказку могут дать даже опубликованные вакансии: то, что важно в найме сотрудников, и есть ценности компании.
Мы разрабатывали концепцию офиса для компании, которая занимается производством автомобильной плёнки и оклейкой кузовов. Они используют высокотехнологичное оборудование и предлагают дорогую и качественную услугу. Во время ремонта мы «открыли» мастерскую, чтобы за работой специалистов можно было наблюдать из клиентской зоны и получать наглядное представление о культуре производства.
Если клиенты не приходят в офис, при создании интерьера их образ всё равно стоит держать в уме.
Сотрудники должны чувствовать корреляцию между помещением, где они работают, и конечным заказчиком или потребителем. Невозможно изготовить качественный премиальный продукт в ветхом подвале.
Кстати, у некоторых компаний есть интерьерный брендбук, который значительно упрощает архитектору задачу. Как правило, такой документ встречается у сетевых и открытых по франшизе организаций.
Цвет работает вместе с материалами
При выборе палитры также необходимо отталкиваться от брендбука. Повторять корпоративные цвета совсем не обязательно: достаточно выбрать те, что хорошо сочетаются с логотипом и графическими элементами фирменного стиля компании.
Можно рассматривать цвет как самостоятельную величину, можно как часть общей концепции интерьера в совокупности с используемыми материалами. Разработать такую концепцию помогут специфика деятельности компании, фирменный стиль и особенности помещения.
Например, компании, которая занимается морскими перевозками, можно предложить концепцию воды. Что мы используем? Стекло, глянцевые поверхности, лёгкие, переливающиеся материалы, возможно, дихроичную плёнку, шлифованный металл. Соответственно, в таком интерьере могут появиться оттенки синего, голубого, белого.
Продукт компании — лучшее украшение
Любой декор должен транслировать ценности компании, вести маркетинговую коммуникацию с сотрудниками и посетителями офиса.
Самое красивое в офисе — это продукты компании: физические в шоуруме, их изображения или тематический декор. Например, в офисе европейского хлебозавода мы установили светящиеся панели, внутри которых были размещены композиции из колосьев пшеницы.
Озеленение
Растения в офисных интерьерах всегда уместны: они создают более здоровую, уютную атмосферу, увлажняют воздух, насыщают его кислородом. Особенно хорошо этот приём работает в помещениях, где недостаточно естественного света. Пышная зелень также подчёркивает статус компании.
Я не сторонник искусственных и стабилизированных растений: всё, что можно потрогать, лучше не имитировать, фейк считывается всегда. Если есть возможность, предпочитаю использовать живые цветы.
Фитостена — популярное декоративное решение, требующее предварительной планировки. Для вертикального озеленения ещё на этапе проектирования помещения необходимо предусмотреть систему автополива и правильное освещение.
Лучше, чем дома
Разработчики, тестировщики, аналитики, маркетологи, графические дизайнеры — это лишь начало длинного списка профессий, у представителей который объективно нет необходимости присутствовать в офисе. Во время пандемии многие ушли на удалёнку и не спешат возвращаться. Работодателям, в свою очередь, приходится проявлять изобретательность и предлагать в офисе то, чего многим не хватает дома.
С одной стороны, важно сделать упор на техническое оснащение, поскольку далеко не у всех есть возможность оборудовать полноценный домашний офис: удобное и современное рабочее место с шумоподавляющими наушниками, техника для визуализации идей во время мозговых штурмов, пространство для коллективной работы. С другой стороны, важно предусмотреть зоны, где человек может отвлечься от рабочего процесса и провести некоторое время в тишине: посмотреть обучающие видео в спокойной обстановке, возможно, даже поспать.
Язык офиса
Современный офис может и должен общаться с сотрудниками и посетителями. Цифровые и аналоговые элементы навигации, сенсорные панели, онлайн-система бронирования переговорных комнат, электронные табло, информирующие о занятости кабинетов, — такие решения удобны в использовании и ненавязчиво упрощают будни сотрудников и посетителей.
Пожелания сотрудников
Как можно сделать офис комфортнее, лучше всего знают сотрудники, которые там работают. Выяснить их пожелания помогут короткие интервью перед началом проектирования пространства.
Ещё один классный способ — предложить сотрудникам написать в Excel-табличке, что они хотят видеть в новом офисе. Зачастую люди указывают недорогие и простые в реализации вещи: машинку для чистки обуви, дополнительный кулер, шторы, чтобы не светило солнце. Учесть такие пожелания легко, и новый офис для них сразу станет уютнее.
Мебель
Практичность — на первом месте
Главный критерий при выборе мебели — экономическая целесообразность. Важно соблюсти баланс между эстетикой, комфортом и долговечностью. Согласно нормативам, срок службы офисной мебели должен составлять не менее 5–7 лет, поэтому предпочтение стоит отдать износостойким материалам: дереву, металлу, пластику и коже.
Регулируемая мебель
Лучшее кресло — с максимальным количеством настраиваемых элементов: от высоты сидения до угла подлокотников.
Кресла с регулировками превосходят любую дизайнерскую мебель просто потому, что каждый сотрудник сможет кастомизировать их под свои физиологические особенности и предпочтения.
Зонирование
Многие офисы расположены в арендованных помещениях, где не всегда допустимо возводить стены и перегородки. В таких случаях разделить помещение на функциональные зоны помогает мебель: в дело идут стеллажи, шкафы, столы и диваны.
Хранение «на вырост»
Для специалистов, которые работают с большим объёмом документов и занимаются содержанием офиса, необходимо предусмотреть места хранения с запасом не менее 30 %. Если площадь офиса уменьшается — места хранения стоит сделать ещё просторнее, поскольку часть вещей из старого помещения останется невостребованной.
Освещение
Прощай, общий свет!
Уровень освещённости офиса зависит от многих факторов: размера и количества окон, климатической зоны, высоты потолков и интерьерной палитры. Интенсивность света измеряется в люменах и регулируется нормами СанПин.
Существует огромный арсенал решений, которые позволяют соблюсти нормы освещённости. Раньше это делали с помощью большого количества потолочных светильников, зачастую с холодным белым светом, от которого устают глаза и падает производительность. Сейчас освещение становится более гибким, персонифицированным.
Зональный свет
Место общего освещения сегодня уверенно занимает зональное. Интенсивность и температура света подбирается под разные локации в зависимости от их назначения.
При работе над освещением офиса мы привлекаем профессиональных светотехников. Для каждой функциональной зоны они делают светотехнический расчёт с соблюдением нормативов и помогают выбрать осветительные приборы подходящего дизайна.
Персональный свет
Модные подвесные светильники, практичные настольные или элегантные торшеры: существует масса стильных решений для освещения рабочего места. Персональный свет, как правило, дополняет зональное освещение и позволяет выбрать комфортную интенсивность, а иногда и температуру освещения.
Биодинамический свет
Умное освещение — пожалуй, самое современное и удобное решение для офиса. Ориентируясь на датчики, размещённые в интерьере, система самостоятельно регулирует интенсивность и температуру света в зависимости от времени суток.
Аналогичные функции могут выполнять диммеры, но в офисе это не очень эффективно: режим освещения нужно менять несколько раз в течение дня, а их выбор всегда будет субъективным.
Автоматизация освещения — довольно дорогое решение, порядка 3 млн рублей для офиса площадью 500 метров. Однако это хорошая инвестиция в здоровье и самочувствие персонала, от которых напрямую зависит производительность труда. Кроме того, освещение — часть системы «умного офиса», к ней также можно будет подключить управление климатом и шторами.
Инновации
Смарт-стекло, позволяющее регулировать прозрачность, в качестве перегородки уже никого не удивит. Решение стало настолько доступным, что его начали устанавливать в окна.
«Умный стол» — стильная и удобная вариация рабочей станции. Производители могут интегрировать в него всё, что необходимо заказчику, от зарядки для телефона до подогрева чашки — и всё это без проводов!
Динамические стулья дают возможность менять положение тела, избегая неравномерной нагрузки на позвоночник.
Столы с подъёмным механизмом — ещё один способ минимизировать негативные последствия сидячего образа жизни. Работать за ними можно как сидя, так и стоя.
Система распознавания лиц обеспечивает доступ сотрудников в офис без карточек и ключей, а также при необходимости позволяет работодателям автоматически вести учёт рабочего времени.
Всегда рекомендую знакомиться с последними интерьерными инновациями в офисах продаж застройщиков премиального жилья. Как правило, в презентационных шоурумах представлено всё лучшее сразу.
На обложке: интерьер Conran and Partners UK studio, проект студии Conran and Partners
Комментарии